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教师成长电子档案
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促进教师专业成长彰显教师实践智慧

一、《教师成长电子档案管理系统》简介

随着课程改革的进一步深入,“十一五”课题的开局实施,学校迎来了新的发展机遇。精心实施“人才强校”战略,加速教师专业化发展,全面提升教师队伍的整体素质,建设素质优良的教师队伍,成为学校实现新一轮跨越的关键。

“教师成长档案”制度的确立,是学校教师队伍建设的重要一环。以往的“纸质化”记录方式,不仅费时费力,而且带有很强的随意性,严重削弱了教师考核管理的科学性和严肃性。实现教师成长档案管理的电子化,成为了必由的发展趋势。学校可利用本校现成的网络优势运行网页版的“教师成长电子档案”,为学校教师考评。科学严谨、规范公正的评价管理方式,会对学校产生了积极的效应,加强教师之间研讨的气氛,减少怨天尤人情绪;使教师们互相学习,取长补短。“教师成长电子档案管理系统”真正成为了教师成长的“助推器”、教师管理的“参考表”、教师成长的“资料库”。而且,利用现有的网络资源建立电子业务档案,还促使学校实现了由“纸质化办公”向“无纸化办公”的转变。

如果说在学校中,“科学管理”把教师变成了机器,那么人本管理则是积极地推崇教师的人格与尊严,充分尊重教师的个性与需求。如果说科学管理似的,教师成长档案袋没有存在的文化土壤,以致全面萎缩成评价数据构成的人事档案的话,那么,在人本管理时代,对教师需求的关注和成长的规划正在被努力地追寻和培育,教师成长档案袋正是人本化学校管理的一张名片。教师成长档案袋的建设标志着学校管理者把教师的成长和专业发展纳入到了学校发展的规划之中,教师的发展得到管理意义上的充分尊重和切实体现。”为科学记录教师专业成长过程,增强教师自我反思、主动发展的意识和能力,完善教师发展性评价体系,经过对近百所中、小学市场调查,我公司开发出《教师成长电子档案管理系统》。

二、《教师成长电子档案管理系统》意义

教师成长档案的建设到目前已经经历了两次具有升级换代意义的跨越:最初的档案是纸质的业务材料袋,既不规范又占空间;经历第一次跨越式发展后变成了电子文件夹,实现了无纸化作业和信息的规范录入;今天的网络信息平台是经历了第二跨越式发展后的产物,它实现了信息的随时互动和快捷的搜索查询。因此,可以说,《教师成长电子档案管理系统》就是网络运行条件支持下的、电子的教师成长档案袋。

建设教师专业发展的信息平台,就是充分重视并且努力开发每一位教师教育教学已有的宝贵实践经验,倡导反思的习惯,力主合作的精神,信奉“差异即资源,且价值因及时充分的开发而倍增”的理念,鼓励思想与思想之间的碰撞、心灵与心灵之间的交流,追求个人实践经验的重构和提升,弘扬“民主、开放、合作、俱进”的学习文化。

《教师成长电子档案管理系统》的建设,以滴水穿石的信念在努力促进教师实践智慧的显性化。让教师把懂的东西做出来,把做的东西说出来,把说的东西写出来,把写的东西在开放的平台上呈现出来。特别是《教师成长电子档案管理系统》的建设,实现了随时性的信息访问、共时性的人际互动,以及零距离的站点通达,这样不计其数的教师在无穷无尽的虚拟空间里就可以一起交流、一起分享,在质疑中发现,在发现中收获,于是一个庞大的教师群体在这个资源和财富蕴藏其中的平台上逐步走向成熟,不断追求卓越。因此,在这个意义上可以说,建设教师成长档案袋或教师成长电子档案就是捕捉教师群体的实践智慧,并促成这种实践智慧的共享、互动和创生。

开展《教师成长电子档案管理系统》项目建设,可以使学校个人保持足够的特有空间和自主,也使教委区域信息化建设推动有了足以牵一发而动全身的机制。在让学校保持自身特点的同时和子项目生成的过程中,学校以教师理念形态的实践智慧就是本校教师专业发展的电子档案,也可称信息平台。以校本研修中的两个核心概念为依据,在校本研修内容板块的设置上强调教师在新课程背景下的专业发展的生活;在校本研修形式板块的设置上强调以教师的课堂教学生活为源头的“自下而上”。在区域信息中心建立了一台教师专业发展电子档案服务器,系统管理员通过分布式管理系统给基层学校开通教师专业发展电子档案服务。将电子档案建立在区域层面的网络条件下,使面上的学校就校本研修的核心问题同等地拥有交流话语权,校际间互相交流、伙伴合作、成果分享、共同提高;同时使区域层面的行政和专业引领人员及时有效地了解学校教师来自一线的需求呼声,有针对地组织教研活动,以有效地促进区域层面上所有学校的“校本教研”,使教育的质量得到普遍的提高,成为区域推动的有力工具。

《教师成长电子档案管理系统》的建设,不仅将掀起一场教师职业生活的信息技术革命,同时还直接挑战和冲击着残留的封闭保守的传统文化与心理。要让广大教师学会乐于把自我的经验连同疑惑一起敞开,善于对让他人的观点进行倾听和质疑。民主和谐的发展空间,合作交流的职业习惯,和不断超越自我、不断超越昨天的进取情怀。

《教师成长电子档案管理系统》使广大教师把自己精彩的实践经验和智慧在平台上的呈现变得更简便,使广大教师在信息平台上查询和搜索需要的信息更快捷,使广大教师在平台上互动更充分。这个平台始终不变的定位应当是,《教师成长电子档案管理系统》是一个资源共享的平台,因此一定要保持良好的开放度;《教师成长电子档案管理系统》是积累智慧的平台,因此要保持信息的不断更新;

《教师成长电子档案管理系统》是一个诊断研究的平台,因此海量的信息需要专业的分析和技术的解读;

《教师成长电子档案管理系统》是教师职业作业的平台,因此反映教师专业发展的、个性化的、原生态的信息需要真实的保留,单纯为了管理或统计的方便而把欲上传的信息完全人为地肢解成为预定的关键词或填空式的图表等程序化的做法应当尽量避免,并始终不渝地坚持让《教师成长电子档案管理系统》真正成为广大教师自主发展、健康成长的精神家园。

教师成长电子档案首页示例图

三、《教师成长电子档案管理系统》功能介绍

1、电子业务档案用户角色功能分配

我们将电子业务档案的用户分为普通用户(指以浏览、建立业务档案为主,不参与档案的汇总和管理的用户老师)、汇总管理人员(指参与教师业务档案的汇总及输出报表的负责人)、后台管理人员(指业务档案的系统管理人员)。这三类用户角色所能够使用的功能如下:

O普通用户:自我档案的建立,浏览检索和使用,业务资源上载,编辑,,个人信息管理;

O学科老师/学科负责人:档案汇总管理,多条件档案查询输出报表;

O系统管理员:系统配置,用户管理,统计分析等。

2、业务档案浏览检索

(1)业务档案浏览

《教师成长电子档案管理系统》提供了灵活多样的档案浏览方式。它能按照不同条件的呈现方式,使得教师档案方便地查询。

《教师成长电子档案管理系统》遵循“教师主体”的全新设计理念,以确保学校教师业务档案建立的需要。在档案组织和表现形式上采用了“教师主题网站”方式,每一个栏目以主题网站形式出现,方便老师的使用,更重要的是方便了教师自我档案的日常管理。

教师自我档案示例图

按“骨干教师”分类:让用户通过教师骨干级别分类树来逐级查看档案。

按“专业技术职务”分类:让用户迅速地查到某个教师的档案。

按“年级”分类:让用户迅速地查到某个年级的各学科教师档案。

教师分类浏览模式示例图

(2)档案检索:

系统提供了强有力的检索功能,大大方便了用户的使用。

档案检索示例图

(3)业务资源排行

产品提供了多样的业务档案资源排行方式。它能按照不同的业务档案资源排行方式使得教师方便地获得最受欢迎的业务档案资源或最新的业务档案资源,也使得领导和管理人员及时从各个角度了解当前业务档案资源的使用情况。平台支持以下业务档案资源排行模式:

最新上载业务档案资源数量排名

资源数量TOP10访问排行榜

3、前台管理

经过长期的实践,各地教育主管部门都认同了“集中管理,分散建设”的教师业务档案建设和管理原则。针对这样的要求,我们将“教师成长电子档案”的管理分为前台管理和后台管理两部分。前台管理主要满足“分散建设”的需要,为用户提供对建立自我档案源分类和业务资源进行管理的需要;后台管理为系统管理员提供对系统进行配置、控制用户权限、对系统的使用情况进行统计分析等方面的功能。

前台管理包括档案建立、业务栏目管理、业务资源上传、留言板管理四大类功能,下面分别加以介绍。

(1)档案基本信息注册

教师注册后,经审核通过的用户系统自己分配档案管理页面,后台服务器端生成档案空间。各业务栏目待教师自我完善。

有审核权限的管理人员可以直接从后台审核,使用更加方便和快捷。

教师档案注册示例图

(2)档案建立

教师注册后,经审核通过的用户系统自己分配档案管理页面,后台服务器端生成档案空间。各业务栏目待教师自我完善。

有审核权限的管理人员可以直接从后台审核,使用更加方便和快捷。

教师业务档案页面示例图

(3)业务资源管理

业务资源管理包括资源上载、删除、二次编辑、修改属性、等功能。

资源上载支持用户上载业务资源文件,还支持用户上载各种格式超资源文件。

相关业务档案资源管理是本平台所特有的功能,能够让用户直接管理各个资源的相关资源链接,使得其形成网状知识结构。

业务资源管理功能一般分配给参与档案建设的学科老师。

教师增加业务档案页面示例图

(4)分类管理

分类管理对业务档案资源分类进行管理,包括分类属性维护、增加分类、删除分类、移动、复制、排序、安全性维护等功能。

分类管理的功能一般分配给负责档案建设或档案分类建设的分类负责人。
教师业务档案管理页面示例图

(5)业务档案汇总

具有汇总权限的用户,可以对学校教师档案进行多条件选择汇总。

学校全体档案汇总示例图

对学校某一教师档案进行汇总示例图

(6)档案导出生成WORD文档

某教师档案导成WORD文档示例图

(7)内容浏览:

科研课题文示例图

业务档案之获奖论文示例图

业务档案之获奖课件示例图

(8)留言板管理

教师可以对用户所发表的留言进行维护和管理,可以删除不当留言内容保证教师档案的科学性和严肃性。

留言板管理示例图

4、后台管理

(1)系统配置

O初始化设置:管理员可对系统窗口系统名称、用户注册申请、匿名浏览资源、匿名进行留言进行初始化设置。

初始化设置示例图

(2)用户管理

O用户审核管理:用户注册后经管理员审核通过后才能建立个人档案。

O用户汇总管理:管理员可对用户的汇总权限进行分配。

用户管理示例图

(3)数据库备份

为了让系统管理员方便管理,本系统具有数据库备份功能。

数据库备份示例图

四、《教师成长电子档案管理系统》运行环境:

1、硬件环境:

服务器:PIII800128M10G以上

管理工作站:PII26664M4.3G以上

客户端:P100、64M1G以上

网络带宽:支持10/100Mbps和1000M以太网以及IP/ATM宽频网络;使用标准的TCP/IP协议

2、服务器端软件环境:

SERVER:WINNT4.0以上、WIN2000SERVER、WIN2003SERVERDATABASE:SQLServer2000以上。

3、客户端软件环境:WINDOWS9X,IE6.0以上


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